Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/326/2025 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Kesehatan, PPID memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. ATASAN PPID

• Tugas

Merumuskan dan melaksanakan kebijakan dalam pengelolaan informasi publik di lingkungan Kementerian Kesehatan.

• Fungsi

a. pemberian arahan dan pertimbangan kepada PPID Utama dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya; dan
b. pemberian tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik.

3. PPID PELAKSANA

• Tugas

Melaksanakan pengelolaan informasi publik pada lingkup unit utama eselon II di Balai Besar Kekarantinaan Kesehatan Tanjung Priok.

• Fungsi

a. Memberikan layanan informasi publik di lingkungan Balai Besar Kekarantinaan Kesehatan Tanjung Priok;
b. Mengumpulkan dan menyebrluaskan informasi publik;
c. Memberikan usulan daftar informasi publik yang dikecualikan melalui pengujian konsekuensi; dan
d. Menyusun laporan semester dan tahunan pelaksanaan pengelolaan informasi publik.

5. Koordinator Layanan Informasi dan Dokumentasi 

• Tugas

Membantu PPID Pelaksana dan PPID pembantu dalam melaksanakan penyediaan informasi publik.

• Fungsi

Menyampaikan laporan semester layanan informasi publik satuan kerja ke PPID pelaksana;

Menyebarluaskan informasi publik secara berkala, serta merta dan menyediakan informasi publik yang tersedia setiap saat melalui saluran informasi yang tersedia; 

Menyediakan daftar informasi publik;

Mendokumentasikan informasi publik;

Mengelola sarana dan prasarana sistem informasi;

7. Petugas dokumentasi

• Tugas

Membantu PPID Pelaksana, PPID pembantu dan koordinator layanan informasi dokumentasi dalam melaksanakan penyediaan informasi publik.

• Fungsi

Memberikan pelayanan informasi publik termasuk mediasi sengketa bila terjadi; dan 

Melaksanakan administrasi layanan informasi publik berbasis elektronik dan/ atau non elektronik.